El seguro es imprescindible
El seguro es un hecho de la vida comercial cotidiana. Los riesgos a asegurar incluyen lesiones personales en las instalaciones, condiciones climáticas adversas, rotura de tuberías de agua y muchos más. La responsabilidad de obtener el seguro puede ser asignada por los propietarios y arrendatarios comerciales. A menudo, el arrendador querrá que el inquilino obtenga un seguro y lo nombre como asegurado. Un inquilino querrá que el arrendador tenga un seguro para los riesgos que puedan ocurrir en los lugares de los que es responsable.
Indemnización
Además, muchos arrendamientos requieren que una de las partes indemnice a la otra en ciertas circunstancias. Por ejemplo, si alguien resbala y cae en el espacio del inquilino y el arrendador es demandado, incluso si es por error, el inquilino podría tener que indemnizar al arrendador por sus honorarios de abogados, costos y por cualquier sentencia dictada en su contra.
Las disposiciones de indemnización podrían volverse irrelevantes si el seguro cubre la reclamación, pero ¿qué pasa si, en contra del contrato de arrendamiento, la parte obligada a obtener el seguro no lo ha hecho o lo ha dejado caducar?¿Qué pasa, además, si la parte responsable de indemnizar a la otra no puede pagar la reclamación? Entonces, alguien tiene un problema.
Asegurar que todos tengan los documentos clave
La redacción cuidadosa de los términos del contrato de arrendamiento puede resolver algunos de estos problemas asegurándose de que la parte adecuada reciba notificaciones o copias de documentos clave, que las cláusulas de indemnización sean coherentes con las disposiciones de seguro, que los términos de la póliza de seguro cubran los riesgos apropiados y que la cantidad del seguro sea suficiente.
Configurar sistemas de monitoreo
Configurar sistemas de monitoreo puede ser igual de importante.La parte asegurada debe recibir aviso de cualquier cancelación de la póliza incluso si no son quienes deben obtener el seguro o pagarlo. Llevar un registro de las fechas de renovación, examinar realmente la póliza para juzgar si es adecuada, conocer el nombre del agente de seguros y tener el derecho independiente de contactarlo o contactarla puede prevenir problemas.
En un caso, el contrato de arrendamiento de un inquilino excluía un cierto peligro de la responsabilidad del arrendador, el inquilino pidió dinero a un banco para adquirir equipo, se requería seguro para este peligro, pero no en cantidades suficientes para cubrir el costo de remediar el riesgo cuando realmente ocurrió.
