Muchos contratos de arrendamiento comerciales requieren que los inquilinos paguen cargos de mantenimiento de áreas comunes como el mantenimiento del estacionamiento, alcantarillado, reparaciones, calefacción y aire acondicionado central, y cualquier otro servicio que ofrezca el propietario o administrador del edificio.
La clasificación de los cargos incurridos y su cálculo pueden presentar problemas complicados. ¿El reemplazo del sistema de HVAC es una reparación o una mejora de capital? ¿Se cobra como mantenimiento de áreas comunes o no?
Debido a que los propietarios y arrendatarios comerciales a menudo negocian y discuten sobre estas disposiciones, pueden adaptarlas a sus necesidades. Sin embargo, esto puede dificultar ofrecer consejos o reglas generales. Un contrato de arrendamiento a veces establece plazos de aviso. Sin embargo, en cuanto las partes firman el contrato de arrendamiento, se olvidan de ellos.
Muchos disputas podrían evitarse si un abogado competente explicara los asuntos a cada parte mientras se negocia el contrato y nuevamente después de que se firma. Un contrato de arrendamiento con fechas clave incorporadas en una disposición u otra debe revisarse al menos anualmente con las fechas importantes en el calendario.
Muchos arrendamientos tienen el derecho de auditar dichos cargos incorporado, pero el derecho puede perderse si la auditoría no se realiza dentro de un plazo determinado. Y la auditoría generalmente solo está permitida a costa del inquilino, a menos que se detecte un cargo excesivo significativo.
En algunos casos, el arrendador o sus afiliados son propietarios de los proveedores de servicios total o parcialmente. El contrato de arrendamiento debe requerir la divulgación de esto o establecer que solo se pueden cobrar tarifas de mercado.
Si cree que hay algo incorrecto en la clasificación de los cargos apropiados o en su cálculo, consulte a un abogado, un contador o ambos para asegurarse de no estar subsidiando inadvertidamente el negocio de otra persona o pagando más de su parte justa.
